Founder's Talk mit Nicole Fink - Datenschutz & Cybersicherheit
Der Praxiskompass unseres "Founder's Talk", bietet eine erste Orientierung für Gründer:innen, Solo-Selbständige und Kleinstunternehmen (bis 9 MA) in Sachen Datenschutz & Cybersicherheit.
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Darum geht's:
DSB, VVT, Verträge, TOMs, etc. - Was ist das alles und brauche ich das wirklich?
Abkürzungen und Stichworte, die häufig von Beratern oder im Internet kursieren, können schnell und einfach erklärt werden und je nach Geschäftsmodell und Geschäftsschwerpunkt macht das eine oder andere Sinn, manches aber auch weniger. Meist schüttet der Beratermarkt sämtliche Regularien über das zu beratende Unternehmen, ohne jedoch das konkrete Kerngeschäft des Unternehmens zu beachten. Gerade Gründer, Start-ups, KMU fühlen sich von den oft undurchsichtigen rechtlichen Anforderungen überrollt. Aufklärung in Sachen Datenschutz und Bürokratie heißt in meinem Ansatz auch Brücken zu schlagen.
Was hat es mit den ganzen Einwilligungserklärungen auf sich?
In letzter Zeit hatte ich mehrere Gespräche, sei es mit Erzieherinnen einer KiTa, in meiner Zahnarztpraxis oder mit dem Friseur aus Schwabach. Irgendwer hat da mal irgendetwas gesagt, dass Kunden, Patienten, usw. immer eine Einwilligungserklärung unterschreiben müssen, sonst... ja, was sonst? Hier bedarf es Aufklärung und kein One-Size-Fits-All Vorgehen.
Datenschutz bei Webseiten - Was, wo, wann, wie?
Webseiten gehören zu jedem Business-Auftritt, auch mit GPTs und KI. Datenschutzinformation, Impressum, Cookie-Banner, sind alles Themen, die datenschutzrelevant sind, aber auch bußgeldbewehrt. Knackige Übersichten und Hinweise zu Adressen helfen sicherlich vielen Webseitenbetreibern.
Social Media und Datenschutz
Vertrieb und Vermarktung finden häufig über Social Media statt. Das kann der TikTok-Account sein, Instagram, LinkedIn, usw. Das auch hier Verantwortung im Datenschutz zu übernehmen ist, wissen die Wenigsten. Klare und praktische Beispiele, wie ein Social Media Account datenschutzfreundlich genutzt wird, sind Gold wert.
WhatsApp, oder wie geht (Kunden-)Kommunikation?
Viele Unternehmen setzen auf die Kommunikation via WhatsApp. Hier kann man Fallstricke vermeiden und Lösungen anbieten, ohne das unternehmerische Interesse aus den Augen zu verlieren.
Wettbewerb, da war ja was...
Sofern Emails versendet werden, um zB Kunden zu binden, auf Angebote aufmerksam zu machen, oder diese potentiell mit Dienstleistungen zu bewerben, hat man nicht nur ein wettbewerbsrechtliches Thema, sondern auch ein datenschutzrechtliches. Darüber aufzuklären, könnte von großem Interesse sein.